La crise sanitaire liée au COVID 19 a obligé les organisations à déployer le télétravail pour ses salariés. Dès lors, les managers ont dû mettre en œuvre, de manière réactive et urgente, de nouvelles pratiques managériales sans y être réellement préparés.

Or le management à distance requiert des compétences spécifiques pour piloter avec succès le télétravail dans son équipe et transformer une contrainte en une véritable opportunité managériale.

Cette formation au management à distance aura pour objectifs pédagogiques de :

• Comprendre et appréhender le cadre juridique et les enjeux du télétravail.
• Mettre en place et piloter avec succès le télétravail dans son équipe.
• Accorder ou refuser le télétravail sans frustrer.
• Adopter un état d’esprit, des méthodes et des outils propices à un management facilitateur et collaboratif, qui s’appuie sur la responsabilisation, la confiance et l’autonomie.
• Fournir un large panel d’outils pratiques et concrets de management à distance des individus et des équipes.
• Partager un socle commun de connaissances et d’outils avec ses homologues.

PROGRAMME DE LA FORMATION :

1 – Le cadre juridique du télétravail

• Définition du cadre légal et des enjeux du télétravail
• Télétravail et temps partagé.
• Accord National Interprofessionnel (ANI) sur le télétravail.
• Jurisprudences récentes sur le télétravail.
• Avenant au contrat de travail.

2- Comment répondre aux demandes de télétravail ?

• Exploration des motivations individuelles pour le télétravail.
• Plan d’entretien, les points à préciser lors de l’entretien de candidature au télétravail.
• Évaluation de la compatibilité entre le poste occupé et les modalités de télétravail envisagées.
• Savoir valoriser le « oui » et  banaliser le « non ».

4 – Comment piloter le télétravail dans mon équipe ?

• La coordination de l’équipe, la préparation de l’entretien à la fin de la période d’adaptation.
• Organiser le travail à distance pour piloter son équipe efficacement :
• Etablir des règles communes de fonctionnement
• Fixer des objectifs clairs et en assurer le suivi
• Veiller à l’équilibre vie privée/ vie professionnelle

5- Animer son équipe à distance :

• Feuille de route managériale, le triptyque confiance / disponibilité / présence.
• Expérimenter divers outils collaboratifs
• Définir les modes de communication adaptés à distance
• Gérer les situations complexes et les dysfonctionnements :
• Prévenir les risques d’isolement
• Repérer les causes de démotivation
• Donner du feed-back

Pour qui ?

Manager confronté à la mise en place du télétravail dans son équipe.

Manager qui a déjà (ou va avoir) des collaborateurs en télétravail.

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation.

Les + de la formation

Travail sur les situations réelles des participants.

Préparation des étapes essentielles à la mise en œuvre du télétravail.

Des outils pratiques et directement applicables : check-list, feuille de route, plans d’entretien…

Méthodes et outils pédagogiques :

• Mises en situation, expérimentations, applications immédiates
• Echanges et modélisation de bonnes pratiques
• Support pédagogique
• Evaluation de la formation