Optimiser la gestion du temps de travail dans votre organisation

Trait Audalom Fin

La réorganisation du temps de travail dans les collectivités locales devient un défi majeur à relever en raison de ses impacts organisationnel, managérial et financier, dans un contexte particulièrement contraint.

De leur côté, les chambres régionales des comptes et les services de l’Etat rappellent régulièrement la nécessaire application de la durée annuelle légale de 1607 heures annuelles.

Face à ce défi, les collectivités doivent disposer d’outils et d’une méthodologie ajustée pour réviser leur protocole du temps de travail afin de respecter la durée annuelle du temps de travail tout en proposant une organisation du temps de travail répondant aux attentes des administrés et aux contraintes des services.

Cette formation vise à appréhender le cadre réglementaire du temps de travail et donner toutes les clés pour sa mise en œuvre opérationnelle dans votre collectivité.

 

Objectifs pédagogiques :

  • Comprendre le cadre réglementaire de la gestion du temps de travail.
  • Maitriser les concepts et outils d’optimisation du temps de travail.
  • Concevoir les étapes pour faire évoluer le protocole du temps de travail de votre collectivité.
  • Maîtriser les concepts et les outils de modulation du RIFSEEP,
  • Concevoir les étapes pour faire évoluer le régime indemnitaire de sa collectivité.
  • Mettre en place une dialogue social constructif pour la mise en œuvre d’une nouvelle organisation du temps de travail.

 

Programme

1 journée de formation pour 10 à 15 personnes.

  • Appréhender l’ensemble du cadre réglementaire du temps de travail
  • La durée légale et l’organisation du temps de travail
  • La notion de temps de travail effectif
  • Les différents types de congés, les autorisations d’absences exceptionnelles, le CET
  • Comment optimiser le temps de travail dans une collectivité :
  • La mise en en place des horaires variables
  • Les contrôles de temps de travail, des absences, des heures supplémentaires
  • Les mesures de prévention et de lutte de l’absentéisme
  • Les indicateurs à mettre en place et les actions possibles
  • Identifier les différents enjeux d’optimisation du temps de travail :
  • Le contrôle des chambres régionales des comptes
  • Les recommandations du CSFPT
  • Conduire la mise en œuvre d’une démarche d’optimisation du temps de travail comme un projet :
  • Les facteurs clés de réussite, les acteurs clés à mobiliser, les instances à prévoir, le rétro planning
  • La communication auprès des partenaires sociaux, managers de proximité et agents
  • La mise en place d’un dialogue social constructif

 

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Analyse d’exemples concrets
  • Exercice pratique en sous-groupe

 

Participants :

Directeur et Responsables des ressources humaines, Gestionnaires RH, Chefs de service.

 

Pré requis :

Posséder des connaissances élémentaires sur la gestion du temps de travail en collectivités locales.

 

Profil du formateur :

Ancien Directeur des Relations Sociales d’une Métropole, Cécile CARPENTIER a conduit de nombreux projets de modernisation des ressources humaines au cours de sa carrière et connaît parfaitement le cadre légal de la gestion des ressources humaines des collectivités territoriales.  Elle accompagne aujourd’hui des collectivités dans la réforme de leur temps de travail et la négociation auprès des partenaires sociaux.

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